会議を設定しておいて

・会議のOutput/ゴール

・会議の出席者

アジェンダ

・利用する資料

・会議室の手配/飲み物の手配

上記案を作って上司に見せた上で

・招集連絡連絡

・直前のリマインド

をせよということ。